رویه‌های حفظ حریم خصوصی
رویه‌های حفظ حریم خصوصی
این اطلاعیه نحوه استفاده و افشای اطلاعات پزشکی شما و نحوه دسترسی شما به این اطلاعات را شرح می‌دهد. لطفاً آن را با دقت بررسی کنید.
این اطلاعیه شامل اطلاعات شخصی تحت اشتراک سلامت رفتاری دپارتمان آیلند نمی‌شود، مگر اینکه طبق قوانین تعریف شده، اطلاعات سلامت محافظت‌شده تلقی شوند. این اطلاعیه در مورد رویه‌های حفظ حریم خصوصی برای اطلاعات غیر PHI اعمال نخواهد شد، اما سیاست حفظ حریم خصوصی دپارتمان آیلند در اینجا اعمال می‌شود.
توضیح کلی
این اطلاعیه شرح می‌دهد که چگونه گروه‌های ارائه‌دهنده خدمات در دپارتمان آیلند، اطلاعات سلامت محافظت‌شده شما ("PHI") را جمع‌آوری، استفاده و افشا می‌کنند. هر نهاد ارائه‌دهنده خدمات در دپارتمان آیلند به همراه ارائه‌دهندگان طرف قرارداد خود، بخشی از یک ترتیب مراقبت‌های بهداشتی سازمان‌یافته است که به‌طور مشترک از PHI برای انجام عملیات درمان، پرداخت یا مراقبت‌های بهداشتی و برای سایر اهدافی که طبق قانون مجاز یا الزامی هستند، استفاده و افشا می‌کند.
تاریخ لازم‌الاجرا شدن
این اطلاعیه مربوط به رویه‌های حفظ حریم خصوصی ("اطلاعیه") از تاریخ ذکر شده در بالا لازم‌الاجرا است. این اطلاعیه تا زمانی که BPG جایگزین آن شود، معتبر خواهد بود. BPG باید در طول مدت اعتبار این اطلاعیه، از مفاد آن پیروی کند.
محتویات اطلاعیه
این اطلاعیه، رویه‌های BPG در مورد اطلاعات سلامت محافظت‌شده ("PHI") را شرح می‌دهد. PHI اطلاعاتی درباره شماست که ممکن است برای شناسایی شما استفاده شود و به وضعیت سلامت جسمی یا روانی گذشته، حال یا آینده شما؛ ارائه مراقبت‌های بهداشتی به شما؛ یا پرداخت‌های گذشته، حال یا آینده شما برای ارائه مراقبت‌های بهداشتی مربوط می‌شود.
در این اطلاعیه، موارد زیر را شرح می‌دهیم:
- اطلاعاتی که ما درباره شما جمع‌آوری می‌کنیم
- چه زمانی از اطلاعات شما استفاده و آنها را افشا می‌کنیم
- چه زمانی باید اطلاعات شما را فاش کنیم
- چه زمانی برای استفاده یا افشای اطلاعات شما به مجوز شما نیاز داریم
- حقوق شما در رابطه با اطلاعاتتان
- وظایف ما در مورد PHI شما
- تغییرات در مفاد این اطلاعیه
اطلاعاتی که ما درباره شما جمع‌آوری می‌کنیم
ما اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم تا خدمات دپارتمان آیلند را (مطابق با شرایط و ضوابط) به شما ارائه دهیم.
ما PHI را از منابع زیر جمع‌آوری می‌کنیم:
- مستقیماً از شما، مانند اطلاعاتی که هنگام ثبت‌نام و پرداخت هزینه خدمات ما ارسال می‌کنید.
- غیرمستقیم از شما، مثلاً از طریق اقدامات شما در وب‌سایت ما.
- از اشخاص ثالث، مانند شرکت‌های بیمه درمانی.
چه زمانی از اطلاعات شما استفاده و آنها را افشا می‌کنیم
برای ارائه خدمات به شما، ما از PHI شما برای اهداف زیر استفاده و آن را افشا می‌کنیم:
- درمان - برای ارائه خدمات به شما. به عنوان مثال، ما اطلاعات سلامت شخصی شما را برای اهداف درمانی در اختیار درمانگرتان قرار خواهیم داد.
- پرداخت - برای وصول وجه و سایر موارد مرتبط با پرداخت. به عنوان مثال، ما برای دریافت وجه، درخواستی را به شرکت بیمه سلامت شما ارائه خواهیم داد.
- عملیات مراقبت‌های بهداشتی - برای اداره کسب و کار ما، به عنوان مثال، به منظور ارائه خدمات، تماس با شما در مورد خدمات موجود برای شما و ارزیابی و بهبود کیفیت خدمات.
ما همچنین ممکن است از PHI برای موارد زیر استفاده کنیم:
- در تبادل اطلاعات سلامت شرکت کنید تا بتوانیم اطلاعات سلامت الکترونیکی را از سایر سازمان‌های مراقبت‌های بهداشتی برای اهداف درمانی، پرداخت و عملیات مراقبت‌های بهداشتی، همانطور که در بالا توضیح داده شد، به اشتراک بگذاریم، درخواست کنیم و دریافت کنیم.
- از اشخاص ثالث برای کمک به عملیات پرداخت و مراقبت‌های بهداشتی خود استفاده کنیم. اگر چنین شخص ثالثی برای انجام خدمات خود از طرف ما به PHI نیاز داشته باشد، از آن شخص ثالث می‌خواهیم که یک توافق‌نامه کتبی برای محافظت از PHI منعقد کند.
- با خانواده و دوستانی که در مراقبت از شما و پرداخت هزینه‌های مراقبت تا حدی که از نظر قانونی مجاز هستند، مشارکت دارند، ارتباط برقرار کنید.
- ایجاد اطلاعات بدون هویت و تجمیع شده برای استفاده در هر هدف قانونی.
چه زمانی باید اطلاعات شما را فاش کنیم
در شرایط محدود و خاصی، ممکن است طبق قانون مجاز یا ملزم به استفاده از اطلاعات شخصی شما بدون اجازه شما باشیم، از جمله:
- برای فعالیت‌های بهداشت عمومی مانند گزارش بیماری‌های خاص
- برای محافظت از قربانیان سوءاستفاده یا غفلت، مانند کودک آزاری و غفلت از سالمندان
- برای مراحل قضایی و اداری مانند پاسخ به احضاریه‌ها
- برای جلوگیری یا کاهش تهدید جدی و قریب‌الوقوع آسیب به یک شخص یا عموم
- در صورت الزام قانونی یا برای اهداف اجرای قانون
- برای فعالیت‌های نظارتی بهداشتی ایالتی و فدرال مانند صدور مجوز پزشک و اقدامات انضباطی
- به پزشکان قانونی، بازرسان پزشکی قانونی و مدیران مراسم تشییع جنازه در شرایط محدود
- برای اهدای عضو و پیوند اعضا
- برای تحقیقات تأیید شده توسط هیئت بررسی نهادی
- برای وظایف تخصصی دولتی مانند امنیت ملی
- برای دعاوی غرامت کارگران
چه زمانی برای استفاده یا افشای اطلاعات شخصی (PHI) به مجوز شما نیاز داریم
قبل از موارد زیر، اجازه کتبی شما لازم است:
- استفاده یا افشای اطلاعات شخصی (PHI) برای بازاریابی
- فروش PHI
ما بدون اجازه کتبی شما، از اطلاعات شخصی (PHI) برای اهداف ذکر شده در بالا یا هر هدف دیگری که در این اطلاعیه شرح داده نشده است، استفاده یا افشا نخواهیم کرد. شما حق دارید هرگونه مجوزی را که قبلاً ارائه داده‌اید لغو کنید. در مورد افراد فوت شده، ما الزامات مربوط به استفاده و افشای اطلاعات شخصی (PHI) را مطابق قانون حفظ حریم خصوصی رعایت خواهیم کرد.
حقوق شما در رابطه با اطلاعاتتان
حق دسترسی به PHI
با استثنائات خاص، شما حق دارید PHI خود را بررسی کرده و یک نسخه از آن را دریافت کنید و می‌توانید این کار را به صورت «سلف سرویس» با دنبال کردن مراحل ذکر شده در سیاست حفظ حریم خصوصی عمومی یا با انجام دهید. ما ممکن است برای انجام چنین درخواست‌هایی هزینه‌ای معقول و مبتنی بر هزینه دریافت کنیم.
حق درخواست اصلاحیه
اگر معتقدید که اطلاعات سلامت شما نادرست یا ناقص است، حق دارید درخواست اصلاح آن را داشته باشید. برای درخواست اصلاح، درخواست خود را به ما کنید.
حق درخواست ارتباطات محرمانه
شما می‌توانید درخواست کنید که ما در مورد PHI از طریق روش‌های جایگزین یا در مکانی جایگزین با شما ارتباط برقرار کنیم. برای درخواست ارتباطات محرمانه، درخواست خود را به ما کنید.
حق درخواست حسابرسی از افشاگری‌ها
شما حق دارید گزارش افشای اطلاعات پزشکی خود توسط ما را دریافت کنید، به جز مواردی که مربوط به درمان، پرداخت، عملیات مراقبت‌های بهداشتی و برخی اهداف دیگر باشد. برای درخواست گزارش افشای اطلاعات، درخواست خود را به ما کنید. ما برای درخواست‌های شما برای هر دوره ۱۲ ماهه، هزینه معقولی دریافت کنیم.
حق طرح شکایت
اگر معتقدید که حقوق حریم خصوصی شما نقض شده است، حق دارید شکایتی را به دپارتمان آیلند ارائه دهید. می‌توانید با شکایت خود را ثبت کنید.
اطلاعات تماس
برای اطلاعات بیشتر در مورد گروه ارائه‌دهندگان دپارتمان آیلند یا رویه‌های حفظ حریم خصوصی دپارتمان آیلند، می‌توانید با مسئول حفظ حریم خصوصی ما تماس بگیرید:
ایمیل:
وظایف ما در رابطه با PHI شما
طبق قانون، BPG موظف است حریم خصوصی PHI را حفظ کند، وظایف قانونی و رویه‌های حفظ حریم خصوصی خود را در رابطه با PHI اطلاع دهد و در صورت هرگونه نقض PHI ناامن، افراد آسیب‌دیده را مطلع کند. ما ملزم به رعایت مفاد این اطلاعیه هستیم که در حال حاضر لازم‌الاجرا است.
تغییرات در این اطلاعیه
BPG حق تغییر این اطلاعیه را در هر زمانی برای خود محفوظ می‌دارد. در صورت تغییر این اطلاعیه، نسخه جدید را در وب‌سایت خود قرار داده و بنا به درخواست در دسترس قرار خواهیم داد. شرایط جدید برای تمام PHI های نگهداری شده توسط BPG دپارتمان آیلند اعمال خواهد شد.